Los archivos .csv, también conocidos como archivos de valores separados por coma, pueden abrirse con ciertas aplicaciones como por ejemplo, editores de texto. No obstante, los datos que contienen se ven mucho mejor en Excel y en las hojas de cálculo de Google y, a continuación, te diré cómo abrir un archivo .csv paso a paso.
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Cómo abrir un archivo .csv con Excel
- Ve al programa Excel de Microsoft que está instalado en tu computadora y haz doble clic sobre el icono.
- Espera a que se abra y ve al menú Archivo y selecciona Abrir. El mismo lo encontrarás en la esquina superior izquierda de la pantalla. Enseguida se abrirá una ventana que te permitirá navegar por los archivos de tu PC.
- Elige el archivo .csv en donde sea que lo tienes guardado en tu computadora y presiona Abrir. En unos instantes el archivo se abrirá y se mostrará una hoja de cálculo de Excel nueva.
- Haz clic en la pestaña Datos y, posteriormente, pulsa sobre Texto en columnas. Esto dividirá el contenido de una celda en varias columnas. Por ejemplo, si tienes una columna que contiene nombres y apellidos podrás dividirla en dos diferentes para los nombres y los apellidos. La pestaña datos es la número cinco después de archivo y está ubicada en la barra de menú superior.
- Una vez que hayas entrado en texto en columnas se abrirá una nueva ventana de asistente para convertir texto en columnas. Selecciona la opción Delimitados y después clickea en siguiente. El delimitador separa campos con comas o tabulaciones.
- En el siguiente paso tendrás que ubicarte en el área separadores y seleccionar Coma. Clickea en finalizar.
Cómo abrir un archivo .cvs en una hoja de cálculo de Google
- Entra en las hojas de cálculo de Google en tu navegador web e Inicia sesión con tu cuenta ingresando el nombre de usuario y contraseña. Google sheets es gratis pero debes tener una cuenta de Google para poder hacer uso de las hojas de cálculo.
- Haz clic en Abrir el selector de archivos que está representado por el icono de una carpeta que aparece en la parte superior derecha de la página.
- Ahora haz clic en Subir y luego en Seleccionar un archivo de tu dispositivo.
- Espera que se cargue el archivo. cvs y cuando esté completo, Google lo abrirá automáticamente. Este proceso puede demorar muy poco tiempo o algunos minutos dependiendo del tamaño del archivo.
Mira este video explicativo sobre qué es un archivo .csv
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