Google Drive te permite guardar tus archivos de forma segura y acceder a ellos desde cualquier dispositivo. Además, puedes abrirlos y editarlos en cualquier dispositivo móvil, simplemente accediendo a tu cuenta de gmail. En este QueHowTo te enseñamos cómo crear un formulario con Google Drive. Sigue leyendo para saber más.

Formulario con Google Drive

1) Gmail y Drive

  1. Nos vamos a Google y creamos una cuenta de gmail. En dos minutos ya tienes creada tu cuenta y podrás acceder a las diferentes herramientas que te ofrece Google. Automáticamente puedes aprovechar y crear tu perfil en Google+.
  2. Cuando tengamos configurada nuestra cuenta Gmail, ya puedes acceder a tu Drive que ya se habrá creado.
  3. Clicamos sobre el cuadradito de las bolitas, que está arriba a la derecha y automáticamente se desplegará un cuadro con varias opciones de herramientas de Google. Debemos darle al simbolo de Drive.

2) Accedemos a ‘Formularios’

formulario con Google Drive

Una vez dentro de Google Drive, deslizamos el ratón encima de CREAR y hacemos clic. Se desplegarán varias acciones a elegir: carpeta, documento, presentación, hoja de cálculo y formulario.

3) Crear un formulario

Empezamos a crear nuestro formulario y a introducir un título y elegir la plantilla de formulario que vas a utilizar.

Es una herramienta muy intuitiva y práctica,  que puedes cambiar y rectificar en cualquier momento. Drive te irá guardando automáticamente todos los cambios que realices.

4) Empieza a rellenar tu formulario

formulario con Google Drive

Tienes varias opciones: poner una imagen, cambiar el color del formulario o poner un vídeo. También tienes la opción de respuesta obligatoria para que el usuario tenga la obligación de rellenar algunos campos marcados por ti antes del envío.

Haz todas las pruebas que quieras sin miedo hasta que te familiarices, porque Google va haciendo auto-guardados constantemente.

5) Insertar el formulario

Ya lo tenemos listo  y llega el momento de enviarlo por correo o coger el código html para incrustarlo en nuestro blog o web.

Saldrá el código que copiaremos y pegaremos.

Además, tienes la opción de enviarlo por correo.

¿Qué ventajas tiene un formulario de Google Drive?

  • Interfaz muy fácil de usar
  • Variedad de temas para formularios
  • Puedes colaborar con más usuarios
  • Soluciones para listas largas de preguntas o campos
  • Pantalla final fácil de configurar: editar, eliminar,..
  • Elige el correo de destino para recibir respuestas en «Seleccionar destino de las respuestas» en cualquier momento.
  • Recoges todos los resultados en un excel (muy importante)

Te dejamos un vídeo sobre el tema: