Las consultas son los objetos que hay en una base de datos que permiten recuperar por ejemplo datos de una tabla, modificarlos e incluso almacenarlo en otra tabla. Es muy importante saber usar esto en Access ya que si estudias o trabajas a lo mejor tienes que usarlo. En este QueHowTo te enseñamos cómo crear consultas en Access de una forma fácil. Sigue leyendo para aprender más sobre el tema.
Índice
Crear consultas en Access
¿Cuántas consultas existen?
Hay tres tipos de consultas:
- Consultas de selección que lo que hacen es extraer o mostrarnos datos. Muestran datos de una tabla y esta cumple unos criterios específicos. Cuando se ha obtenido el resultado podemos consultarlos para modificarlos. Lo que hace una consulta de selección es generar una tabla lógica y se llama así porque no esta en el disco duro sino en la memoria del ordenador y cada vez que la abres se vuelve a calcular.
- Consultas de acción que son en las que se realizan cambios a los registros. Existen varios tipos de consultas de acción como de eliminación, de actualización, de creación de tablas, etc.
- Consultas específicas de SQL que son consultas que no se pueden definir desde una cuadrícula QBE de Access sino que se tienen que definir directamente en SQL. Esto es por ejemplo las de Unión.
¿Para qué sirven?
Sirven para visualizar la información de una tabla o de varias, mostrando la información relevante.
Crear una consulta: paso a paso
Para crear una consulta sigue los siguientes datos:
- Abre una base de datos donde se encuentra la consulta a crear
- Haz click en el botón Diseñó de Consulta en la pestaña de Crear y luego en el botón de Diseño de consulta.
- También podemos usar el Asistente para consultas que se puede encontrar al lado de Diseño de Consultas, que es dicho anteriormente.
- Daremos click en ese botón y aparecerá un cuadro de diálogo y lo que haremos será usar el asistente para consultas sencillas.
Así es como puedes realizar una consulta. Como ves es bastante sencillo y solo tienes que seguir todos los pasos que te hemos enseñado. No olvides que puedes consultar cualquier duda que tengas sobre temas actuales en nuestra página web. Te vamos a dejar un vídeo para que veas todo de una forma más visual y que tengas menos dudas. Te ayudamos a cosas cotidianas hasta lo más difícil. Aquí te dejamos el vídeo: