Los filtros en Excel se realizan de manera sencilla, siempre y cuando realices los pasos como se deben. Ahora, lo indicado se trata en este artículo, para que puedas lograrlo.
De esta manera, podrás permitirte realizar la búsqueda de un subconjunto de datos que cumpla con ciertos criterios. Asimismo, resulta tan fácil como usar el formato condicional de Excel.
A tener en cuenta los filtros en Excel
- En primer lugar, tienes que entender el hecho de que, para crear uno, hay que ingresar al comando de Filtro. Podrás ubicarlo en la ficha Datos dentro del grupo Ordenar y filtrar.
Será importante seguir cada uno de los pasos, para obtener resultados óptimos.
- Una vez que pinches allí, se colocarán las flechas en el extremo superior derecho de cada uno de los encabezados de columna. El comando Filtro también podrás seleccionar desde Inicio, luego Modificar, pasar por Ordenar y filtrar, y finalmente Filtro.
- Por otra parte, está la opción de realizar un filtro, transformando nuestros datos en una tabla de Excel, lo cual insertará los filtros además de aplicar un formato especial a los datos.
Hay que prestar atención detallada de cada paso.
- Ahora bien, para hacer filtro de la información, se debe escoger una columna y hacer click en la flecha de filtro correspondiente para mostrar las opciones que se expresan. Todos los filtros, en la parte inferior, mostrarán una lista de valores únicos, junto a una caja de selección.
Se entiende que hay varios estilos, queda en ti ver cual elección es la indicada.
- Entre más opciones que se salen, está la de filtrar, mediante la elección individual de aquellos valores que uno desea tener en pantalla. Asimismo, se podrá utilizar la opción para marcar o desmarcar todos los elementos que se visualizan en la lista.
- Por último, al seleccionar en el botón Aceptar, se pasará a ocultar aquellas filas que no cumplen con el criterio de filtrado establecido. De esa forma, se observará la flecha de filtro de la columna Vendedor que se sustituirá para indicar que el mismo se ha aplicado de manera correcta. A su vez, los números de fila de Excel se muestran en un color diferente, para dar a entender que ya existen filas ocultas.
Una vez llevados adelante los pasos, podrás disfrutar de todos los beneficios mismos.
Ante todo lo referido anteriormente, te dejamos un vídeo explicativo para que puedas tener indicado. Ahora, tienes el contenido para tomar algunos consejos necesarios: