Vivimos en una era tecnológica, y cada vez más debemos recurrir a la informática para redactar o enviar cualquier documento. La manera más común y que todo el mundo conoce es hacer documentos Word. En cualquier trabajo o documento extenso que vayas a presentar, es muy recomendable que cuente con índice. Vamos a enseñarte cómo hacer un índice en Word. Podrás disponer de dos maneras de hacerlo para que tus trabajos queden presentables de una manera sencilla.
Cómo hacer un índice manual
Word nos ofrece una gran cantidad de utensilios y herramientas para hacer nuestros documentos más profesionales. La manera quizás más primitiva de confeccionar un índice es escribiendo tu mismo los apartados. En la barra superior de Word podemos encontrar una herramienta para esto, mediante viñetas o numeración así como una lista multinivel. Esto te permitirá que los enunciados de cada punto del índice salgan numerados o divididos según su importancia y colocación en el texto. Esta es la manera más sencilla, pero también la que más tiempo nos llevará, ya que tendremos que escribir todos los títulos. Ahora veremos cómo hacer un índice en Word pero de una manera automática que te ahorrará mucho tiempo.
Cómo hacer un índice automático
De la misma manera que para hacer un índice manual, tendremos que recurrir a las herramientas que nos ofrece Word. Para poder hacerlo automático, y de una manera más rápida siguiendo estos pasos, y poco a poco, lo harás de manera automática.
- Escribe el texto. Para este método se confeccionará el índice cuando hayamos terminado de redactar nuestro trabajo, una vez terminado, haremos el índice.
- Elegir palabras del índice. Ahora viene el paso más importante, ya que tu serás quién decida la importancia del índice. Elegirás las palabras que vayan incluidas en el y donde irán incluidas. Si por ejemplo quieres destacar dentro de un punto otro punto, deberás elegir la opción de título dos para que esa palabra vaya incluida. Puede parecer complicado pero entendiendo el siguiente paso y la barra de herramientas será muy sencillo
cómo hacer un índice con la barra de herramientas de Word
- Barra de herramientas. En la parte superior como se ha dicho están todas las herramientas que podemos usar en Word. para aprender hacer un índice en Word debemos observar los cuadros que hay en su parte derecha. En ella veremos cuadros con diferentes letras a modo de ejemplo, y debajo veremos la descripción de la herramienta, veremos título 1, título 2, etc.
- Conociendo las dos cosas anteriores solo nos queda hacer una cosa. Seleccionaremos las palabras que queramos incluir en el índice una por una y le daremos el valor que queramos de la barra mencionada anteriormente. De esta manera, los titulares se les pondrá la opción «título 1». Si queremos que aparezca otro título pero pertenece al título 1, la seleccionaremos y marcaremos «Título 2». De esta manera aparecerá incluido dentro del primer punto.
- Poner índice. Ya tenemos todas las palabras que queremos incluir en el índice. Solo tenemos que pinchar en preferencias y tabla de contenido, pinchando por defecto en la primera se confeccionará el índice de manera automática.