El formato condicional de Excel es sumamente sencillo de utilizar. Siempre y cuando sigas los pasos que te iremos enmarcando.
Al momento de aplicarlo en la hoja de cálculo, sin importar que se trate de Windows o Mac, podrás visualizar su funcionalidad. Te permitirá resaltar aquellas celdas que contengan datos coincidentes con los parámetros que configuraste para el mismo.
Manera de dar con el formato condicional de Excel
- Entra en Excel y escoge la hoja de cálculo. Luego, selecciona cada uno de los datos y arrastra el ratón hasta la celda inferior derecha.
Resulta importante realizar los pasos como se deben detalladamente.
- Haz un click en la pestaña inicial, para poder dar con formato condicional de Excel. Allí te toparás con Estilos, dentro de la barra de herramientas, lo cual dará a un despegable.
- Escoge Nueva Regla en la parte superior y podrás denotar las diferentes selecciones con las cuales te puedes quedar:
– Según los valores: para cada una de las que obtengan datos. Se creará un efecto visual de degradado en medidas de promedios.
– A las celdas que contengan: para aquellas con parámetros específicos. Un claro ejemplo, aquellos con mayor a 100.
– Superior o inferior: para números o porcentajes, según hagas referencia propia.
– Debajo o encima del promedio normal: según contenga el cálculo del mismo Excel.
– Valor único o duplicado: aplica los formatos que estén individuales o de mayor colectividad misma.
– Aplicación de formato particular: deberás basarte ya en las formulas ingresadas.
Son varias las opciones que se pueden escoger, de lo cual dependerá tu estilo.
- El mismo programa te ofrecerá ayuda, acorde a la elección anterior que hayas dado. No es lo mismo a contendido, de si te inclinaste más hacia los valores en sí.
- Por consiguiente, tienes la opción de Formato, en el sector inferior de la ventana. Para así, tener acceso a Relleno, en el superior costado derecho.
Dentro de los estilos, podrás ponerle la forma tus celdas.
- Ya podrás dar con un color a gusto. Con lo que verás el resaltado, una vez que todo el criterio esté altamente ajustado a pedido propio.
Es necesario seguir los pasos para dar con el resultado.
- Por último, guarda la hoja de cálculo, entrando en Archivo y dando click en Guardar. ¡Y listo, lo tienes tu formato condicional de Excel!
Si la explicación no ha quedado clara, entonces puedes dar con un vídeo explicativo para disipar dudas o interrogantes: