Cómo usar el formato condicional de Excel

El formato condicional de Excel es sumamente sencillo de utilizar. Siempre y cuando sigas los pasos que te iremos enmarcando.

Al momento de aplicarlo en la hoja de cálculo, sin importar que se trate de Windows o Mac, podrás visualizar su funcionalidad. Te permitirá resaltar aquellas celdas que contengan datos coincidentes con los parámetros que configuraste para el mismo.

Manera de dar con el formato condicional de Excel

1. Entra en Excel y escoge la hoja de cálculo. Luego, selecciona cada uno de los datos y arrastra el ratón hasta la celda inferior derecha.
   

   Resulta importante realizar los pasos como se deben detalladamente.

2. Haz un click en la pestaña inicial, para poder dar con formato condicional de Excel. Allí te toparás con Estilos, dentro de la barra de herramientas, lo cual dará a un despegable.
3. Escoge Nueva Regla en la parte superior y podrás denotar las diferentes selecciones con las cuales te puedes quedar:
   – Según los valores: para cada una de las que obtengan datos. Se creará un efecto visual de degradado en medidas de promedios.
   – A las celdas que contengan: para aquellas con parámetros específicos. Un claro ejemplo, aquellos con mayor a 100.
   – Superior o inferior: para números o porcentajes, según hagas referencia propia.
   – Debajo o encima del promedio normal: según contenga el cálculo del mismo Excel.
   – Valor único o duplicado: aplica los formatos que estén individuales o de mayor colectividad misma.
   – Aplicación de formato particular: deberás basarte ya en las formulas ingresadas.
   

   Son varias las opciones que se pueden escoger, de lo cual dependerá tu estilo.

4. El mismo programa te ofrecerá ayuda, acorde a la elección anterior que hayas dado. No es lo mismo a contendido, de si te inclinaste más hacia los valores en sí.
5. Por consiguiente, tienes la opción de Formato, en el sector inferior de la ventana. Para así, tener acceso a Relleno, en el superior costado derecho.
   

   Dentro de los estilos, podrás ponerle la forma tus celdas.

6. Ya podrás dar con un color a gusto. Con lo que verás el resaltado, una vez que todo el criterio esté altamente ajustado a pedido propio.
   

   Es necesario seguir los pasos para dar con el resultado.

7. Por último, guarda la hoja de cálculo, entrando en Archivo y dando click en Guardar. ¡Y listo, lo tienes tu formato condicional de Excel!

Si la explicación no ha quedado clara, entonces puedes dar con un vídeo explicativo para disipar dudas o interrogantes:

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