Preparar una presentación en Power Point es de los males más necesarios para poder dar a entender bien lo que uno busca. Ahora bien, te indicaremos los pasos para que te salga excelente.
En pura y cruda realidad, tanto sea en ámbito educacional o laboral, es una de las herramientas de más fácil manipulación. Por lo tanto, deberás aprender algo si quieres sacar un buen provecho.
A tener en cuenta para una presentación en Power Point
- Es importante que se tenga extremo cuidado en lo que refiere a las presentaciones. Para nada debes pasar por alto ello, ya que resulta primordial a la hora de una presentación en Power Point.
La mayoría de los casos, el foco se pone sobre contenido, pero en un mínimo porcentaje de veces. A lo cual, el acompañamiento de diseño es un eje a no evitar. - Deberás visualizar bien a donde diriges todo, porque en lo que respecta a la cantidad, tienes que ser económico. Lo simple es más eficaz.
- Para poder lograr que la gente comprenda los mensajes y se concentre en los datos, resultará un hecho poder tener todo alineado de una manera fresca. De hacerlo, la fluidez será tal, que tú mismo fliparás.
- Algo que debes entender de una vez, es que nadie podrá leerte y oírte en paralelo. Por lo cual, evita transcribir demasiado, más bien tienes que graficar. Además, no busques para nada intentar leer lo que está expreso en la pantalla, aburre y hasta distrae. Es vital hacerse con una gran memoria.
Los pasos a continuar, deben ser bien enfocados, ya que cualquier fuera de detalle puede ser grave.
- Como en toda exposición, la puesta en escena desde el contacto visual, logra tener efectividad al cien por cien. Por ende, mira al público, pero para nada les quites la atención. Vas a lograr que sientan la seguridad que llevas en tu palabra.
- No busques que las cosas resulten ser improvisadas, puede salirte mal. Deberás practicar todo, ya sea frente a un espejo o frente a un amigo de confianza. Así, podrás ser más inmune a errores y profundos nervios.
- Tienes que ser bien puntual, por lo que llegar temprano es un gran recurso. Estará así, la posibilidad de crear conexiones con las personas. Te otorgarás proyección al máximo.
- Como en toda comunicación, la voz es lo esencial, más allá de la gesticulación y el mismísimo Power Point. Eso no requiere que caigas en el grito, sino más bien busca una buena postura y vocalización.
- Por último, un buen recurso que utilizan los conferencistas, es la de contar una historia por detrás. Busca algún chiste, anécdota o bien un cuento. Siempre debe tener alguna relación con lo que estás exponiendo. También, tienes que expresarte de lo mejor a la hora de hacerlo. Resulta importante y de lo mejor.